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工商局、税务局纷纷严查公司注册企业是为何?被列入地址异常有什么后果?

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以前老板选择公司地址,都是看地段,是不是符合行业定位,能不能彰显公司形象,方不方便客户来访……  

现在老板们选公司地址,就一条:工商局那边能不能通过!  

说起来这也挺可悲的,本以为是斗志昂扬的创业人生,实际上却不单单为业务操碎了心,

还被一大堆工商、税务问题搞得夜不能寐…  

今天拓南财税就来说说,最近工商局、税务局都频频检查的公司地址问题:  

哪些地址是有问题的?  为什么会被“实质审查”?  

如何才能变“异常”为“正常”?    

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1、什么情况下,会被工商局列为“地址异常”? 

工商局看一个已经注册了的公司的地址是否真实主要是通过两种方式:  

① 定期发信函到注册地,或是打电话过去,如果多次无人收信,或是无人接听电话,那么很可能被列入地址异常。 

② 工商局如果觉得这家公司的地址存在风险,会派人实地考察,如果发现根本没有这个门牌号,那么肯定直接异常;

如果发现办公室是存在的,但早已人去楼空,可能也是异常。  

被列入“地址异常”的公司,就会进入工商局“经营异常名录”。 

2、哪些企业的地址会被工商局重点检查? 已经注册的公司辣么多,对于地址异常的公司,

工商局也是一批一批的清除,但这个抽查过程也是有重点的,一般来说,这些企业会被“优先”核查:  

① 集中注册在同一地址的企业  每次和公安、税务的联合办案都发现,许多虚开增值税发票的公司都注册在同一地址。

根据这一特点,注册在企业办公区的公司很容易被工商、税务联合清查。  

② 在负面清单上的企业  深圳市监委现在已经建立了“统一地址库”,可以识别该地址是否真实,该地址是否有多家企业入驻,

入驻的其他企业是否有“案底”等等。  以前很多没有条件租办公室的公司,都挂靠在工商代理提供的地址,

而这些地址被五花八门的公司挂靠,总有几个是搞诈骗的,如此一来,这个地址就会被列上“负面清单”,

以后就不能注册了,之前注册的也要被查。  

③ 注册地址与实际地址不一致的企业  注册地址与实际地址(经营场所)不一致,其实并非不允许,只是要备案。  

举个例子,你刚开始创业,地址挂靠在前海,享受前海的各项福利政策,但你需要有一个实际经营的场所,这个场所也需要备案。

如果没有,加上法定代表人预留的电话也打不通,那么很可能被判定为“查无下落”。 

3、因为地址问题被列入“经营异常名录”的,如何移出? 其实只要通过“变更地址”就可以申请移出了。  

但实际操作中还有一个问题:深圳走全流程网上登记,变更地址是可以网上操作的,

也就不存在实质审查的环节,那么工商部门如何知道你新变更的地址是真实存在的呢?  

工商局还是那一招,严加抽查!  也就是说,通过网上变更地址的时候,

十有八九不会让你直接通过审核,往往是让法定代表人及股东们携带场地证明文件到工商局协助核实。  

核实过程中的注意事项及所需材料,请参考创客菌之前的文章

除了备案红本,还有什么“场地证明文件”能用?    

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4、什么情况下会被税务局列为“地址异常”(即“走逃户”)? 

税务局认定的地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!  

简单地说,“走逃户”就是没按时报税,人家也找不到你了,举几个栗子吧:  

张三在县城做个小本买卖,不懂税法,从来没有报过税,由于工商登记的时候填的电话已经联系不上张三了,

税务机关到登记地址核查却找不到人,那么张三注册的个体户就是“走逃户”。  

李四注册的是公司,但每个月都零申报,税务机关发现李四的公司有隐瞒收入的情况,管理员打电话给李四,打不通,

到注册地址,也找不到,李四的公司就这样也成了“走逃户”。  

王五的公司每个月按时记账报税,看起来正常,但在税务机关的一次“双随机抽查”中被选中,

抽查过程中只能联系到帮王五做代理记账、报税的公司,而该代账公司和税局一样,也联系不到王五。

所以,王五的公司也被认定为“走逃户”。  

5、被税务局认定为“走逃户”有什么后果? 基本上被认定为“走逃户”的,性质已经很严重了:  

① 公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制,系统直接被锁。  

② 企业的纳税信用等级会被评为D级,而且同一个法定代表人名下的其他企业,一律都是D级。 

③ 法定代表人、负责人、股东、财务负责人等都会被列入税务黑名单,这些人想要在全国范围内成立新公司,

就必须回到原公司的注册地,把遗留的税务问题处理好。同样,这些人也不能办理贷款、不能领养老保险等等。  

6、如何变“异常”为“正常”? 如果是被税务局列入“走逃户”的,那么首先要到工商部门进行登记地址的变更,也就是上述第3点。  

然后要到税务局查看自己公司在税务方面是出了什么问题,比如没有按时申报?或是少缴了税款?

再或者被抽查到要协助提供账本、会计凭证等。 

 一般情况下,补账、不申报、交罚款之后,再提供工商部分已完成地址变更的材料,就可以移出“异常”了。

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